ご利用手続の流れ
申込者
日本電子公証機構
ステップ1 | 書類の送付 |
以下の書類をダウンロードして下さい。ダウンロードした書類を印刷し、内容を確認した後、建築士電子証明書発行申込書に必要事項を記入し、ご利用者の署名・捺印をお願いします。
以下の書類を送付して頂きます。各書類の注意事項は下記の「申込に必要な書類」をご参照ください。 A. 建築士電子証明書発行申込書(一般)B. 建築士証明書類
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ステップ2 | 書類審査 | 建築士電子証明書カスタマーサービス(認証局)では、ご利用者様よりご提出頂いた電子証明書申込関連の書類を厳正に審査します。書類等に不備が発見された場合には、不承認通知書を作成します。 |
ステップ3 | 請求書の送付 | 審査に合格したご利用者様宛てに請求書を郵送致します。 |
ステップ4 | 請求書の受取 | ご利用者様は、お送りした請求書をご確認ください。また、不承認の場合には不承認通知書をお送りいたします。 |
ステップ5 | 入金処理 | ご利用者様は、請求書に従い、電子証明書発行費用のご入金をお願いいたします。 |
ステップ6 | 入金確認 | 建築士電子証明書カスタマサービスにてご利用者様からの入金を確認いたします。 |
ステップ7 | 証明書の発行 | ご利用者様からの入金確認完了後、電子証明書の発行を行います。 |
ステップ8 | キャビネットへの保管 | 発行した電子証明書を利用者様がアクセスできるキャビネットに保管します。 |
ステップ9 | ダウンロードの通知 | 電子証明書の保管が完了しましたら、建築士電子証明書カスタマーサービスよりご利用者様宛てに電子メールをお送りいたします。 |
ステップ10 | ダウンロードの通知確認 | ご利用者様は、建築士電子証明書カスタマーサービスからの電子メールを受信します。電子メールには、キャビネットを開くための手順が記載されていますので指示に従ってキャビネットを開いてください。 |
ステップ11 | 証明書のダウンロードインポート | 開いたキャビネットには圧縮形式のファイルに電子証明書(.pfx形式)や電子証明書のインポートの手順書等のファイルがありますので、ご利用者様のパソコンにダウンロードしていただき、圧縮ファイルを解凍し、電子証明書をインポートしてください。 電子証明書インポート手順 |
申込に必要な書類
一般の場合
- 建築士電子証明書発行申込書(一般)(ご記入例)
- 建築士証明書類(下記の書類いづれか1点を提出)
- 建築士免許証のカラーコピー
- カード型建築士免許証明書のカラーコピー
- 建築士登録証明書(原本)
- 設備設計一級建築士、構造設計一級建築士の資格情報を電子証明書に記載することを希望される場合には、上記の書類に加えて、資格情報を確認できる書類(講習会修了証のコピー等)の提出をお願いいたします。
ご注意事項
- 申込書はダウンロードしてください。
お手続書類の送付先
住所 | 〒130-0013 東京都墨田区錦糸2-14-6 |
宛先 | 株式会社 日本電子公証機構 建築士電子証明書カスタマサービス係 |
電話番号 | 03-5819-3871 |
電子証明書記載内容
電子証明書の配布方法
電子証明書は、以下の方法で配布します。
インターネットダウンロードの利用
弊社内で鍵ペア(秘密鍵と公開鍵)を生成し、電子証明書ファイル(.pfx形式)が作成されます。
作成された電子証明書ファイルは、電子公証サービス(キャビネット)に保管されますので、ご利用者様自身でキャビネットにアクセスし電子証明書ファイルをダウンロードして取得します。
電子公証サービスへのアクセスは、ご利用者様以外はアクセスする事ができませんので、安心してご利用いただけます。
※個人の方、法人の方どなたでもご利用になれます。
有効期間
建築士電子証明書の有効期間は以下の通りです。
有効期間 | 鍵の更新頻度 | 電子証明書の更新 (または発行)頻度 |
|
建築士電子証明書 | 390日 | 390日 | 鍵の更新時 |
※電子証明書の有効期間の開始日は当該電子証明書の発行日であり、ご利用者の電子証明書の取得日とは異なることがありますのでご注意ください。
※電子証明書の開始日及び終了日は電子証明書に記載されていますので、取得後ご確認ください。
※発行日とは、認証局が電子証明書に認証局の電子署名を付した日を言います。
※取得日とは、利用者が電子公証キャビネットよりご本人のパソコンにダウンロードした日を言います。
ご利用料金
建築士電子証明書の料金は以下の通りです。
有効期間 | 鍵の更新頻度 | |
建築士電子証明書 | 390日 | ¥6,000(¥6,600) |
個人情報の取り扱いについて
この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社日本電子公証機構(以下、当社と総称します)が取得し、利用する個人情報を対象として、その個人情報の関する基本的な取扱い方針を定めるものです。
【事業者の名称】
株式会社日本電子公証機構
【管理者の氏名または職名、所属及び連絡先】
管理者名 個人情報保護管理者 曽雌 芳和
所属部署 株式会社日本電子公証機構 営業部 電話番号 03-5819-3871
【個人情報の利用目的について】
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
個人情報の種類
・お客様の情報
利用目的
・電子証明書の発行・失効、ソフトウェアの発送、アフターサービス、ライセンス料金の請求等のため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社の定めた基準に従って適切な管理を行います。
【個人情報の第三者への提供について】
本人の同意がある場合または、法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
【個人情報取扱いの委託】
取得した個人情報は、利用目的を達成するために合理的な範囲内で、当社の委託先選定基準に満たす業務委託先に委託することがあります。
【個人情報の開示、訂正・削除、利用または提供の拒否権】
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
【個人情報の任意性と不足時の結果について】
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【お問い合わせ先】
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
宛先 株式会社 日本電子公証機構 個人情報に関する相談窓口
住所 〒130-0013 東京都墨田区錦糸2-14-6
電話/FAX番号 03-5819-3871/03-5819-3873
E-Mail jn-privacy@jnotary.com