この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社日本電子公証機構（以下、当社と総称します）が取得し、利用する個人情報を対象として、その個人情報の関する基本的な取扱い方針を定めるものです。
【事業者の名称】
株式会社日本電子公証機構
【管理者の氏名または職名、所属及び連絡先】
管理者名 個人情報保護管理者 曽雌 芳和
所属部署 株式会社日本電子公証機構 営業部 電話番号 03-5819-3871
【個人情報の利用目的について】
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
個人情報の種類
・お客様の情報
利用目的
・電子証明書の発行・失効、ソフトウェアの発送、アフターサービス、ライセンス料金の請求等のため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社の定めた基準に従って適切な管理を行います。
【個人情報の第三者への提供について】
本人の同意がある場合または、法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
【個人情報取扱いの委託】
取得した個人情報は、利用目的を達成するために合理的な範囲内で、当社の委託先選定基準に満たす業務委託先に委託することがあります。
【個人情報の開示、訂正・削除、利用または提供の拒否権】
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
【個人情報の任意性と不足時の結果について】
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【お問い合わせ先】
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
宛先 株式会社 日本電子公証機構 個人情報に関する相談窓口
住所 〒130－0013 東京都墨田区錦糸2-14-6
電話/FAX番号 03-5819-3871／03-5819-3873
E-Mail jn-privacy@jnotary.com
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