ご利用手続の流れ

電子公証サービスのご利用手続についてご案内します。ご不明な点はお問い合わせください。

申込者

日本電子公証機構

 
ステップ１ 書類の送付

以下の書類を送付して頂きます。
各書類の注意事項は下記の「申込に必要な書類」をご参照ください。

【申込書】

A. 電子公証サービス申込書（法人用／個人用） B. 電子公証サービス追加申込書（PCライセンス・電子証明書） 【添付書類】
C. 法人確認書類（法人申込（現在事項全部証明書等）の場合） D. 法人印鑑証明書（法人申込（利用者本人確認書類不要）の場合） E. 利用者本人確認書類（個人申込は必須） ※C～Eは任意提出となる条件があります。

※郵送（簡易書留郵便を推奨）または宅配便で送付してください。
書類を送付 
ステップ２ 書類審査 法人の場合
  • 法人確認書類を提出いただけた場合は、申込書と相違無いことを確認。
  • 法人確認書類を提出いただけなかった場合は、社会的に信頼された第三者調査機関のデータベースの登録情報を確認。
  • 申込書に記入された企業の代表番号から申込責任者をたどるか郵便などによる確認。

法人の場合（利用者の本人確認書類不要）

申込書と印鑑証明書に相違が無い事を確認。


個人の場合

申込書と確認書類に相違が無い事を確認。
   
ステップ３ 請求書作成 ご請求書を作成し郵送します。
   
ステップ４ 請求書受領 郵送で届いたご請求書を受領頂きます。
   
ステップ５ 請求金額入金 ご請求金額を入金して頂きます。
   
ステップ６ 入金確認 入金の確認をします。
メールにてダウンロードのご案内を送付
ステップ７ 書類ダウンロード 以下３点をダウンロードします。 D. 電子証明書 E. エージェントソフト（公証エージェント、証明エージェント） F. マニュアル類
書類のダウンロード
ステップ８ インストール ダウンロードしたファイルのうち、 D. 電子証明書 E. エージェントソフト（公証エージェント、証明エージェント） をインストールしてご利用を開始。
 

申込に必要な書類

ご利用に際しましては、以下の書類のご提出をお願い致します。

法人用

（サービス新規・更新用）

  • 電子公証サービス申込書
    （法人用）

    (ご記入例)
  • 法人確認書類（現在事項全部証明書等） ※法人確認書類は、提出可能な法人様のみご提出ください。 ご提出が無理な場合には、申込書の全ての項目をご記入ください。
  • 利用者毎の本人確認書類（下記のうちいずれか１点を提出）
    • 住民票の写し（個人番号の記載のないもの）
    • 運転免許証のコピー（表面（裏面の備考に記載がある場合は両面））
    • 利用者のマイナンバーカードの表面のコピー （裏面にはマイナンバーが記載されておりますので、裏面のコピーは不要です）

法人用
　※本人確認書類不要版
（サービス新規・更新用）

  • 電子公証サービス申込書
    （法人用・本人確認書類不要版）
    (ご記入例)
  • 代表者の印鑑証明書
    • 申込書に、代表者の記名及び実印で押印し、その実印の印鑑証明書を申込書に添えてお申し込みください。
    • 印鑑証明書によって、法人の実在を確認します。また、申込書に記載の利用者は、実印の押印によって代表者が本人確認したものとみなします。

法人用

（PCライセンス
　・電子証明書追加用）

  • 電子公証サービス追加申込書
    （法人用）

    (ご記入例)
  • 利用者毎の本人確認書類（下記のうちいずれか１点を提出）
    • 住民票の写し（個人番号の記載のないもの）
    • 運転免許証のコピー（表面（裏面の備考に記載がある場合は両面））
    • 利用者のマイナンバーカードの表面のコピー （裏面にはマイナンバーが記載されておりますので、裏面のコピーは不要です）

法人用
　※本人確認書類不要版
（PCライセンス
　・電子証明書追加用）

  • 電子公証サービス追加申込書
    （法人用・本人確認書類不要版）
    (ご記入例)
  • 代表者の印鑑証明書
    • 申込書に、代表者の記名及び実印で押印し、その実印の印鑑証明書を申込書に添えてお申し込みください。
    • 印鑑証明書によって、法人の実在を確認します。また、申込書に記載の利用者は、実印の押印によって代表者が本人確認したものとみなします。

個人の場合

  • 電子公証サービス申込書（個人用）(ご記入例)
  • ご利用者の本人確認書類（下記のうちいずれか１点を提出）
    • 住民票の写し（個人番号の記載のないもの）
    • 運転免許証のコピー（表面（裏面の備考に記載がある場合は両面））
    • 利用者のマイナンバーカードの表面のコピー （裏面にはマイナンバーが記載されておりますので、裏面のコピーは不要です）

ご注意事項

  • 申込書はダウンロードしてください。
  • 現在事項全部証明書等、住民票の写し、印鑑証明書は、弊社到着時に発行から3ヶ月以内ものをご提出ください。
  • 住民票の写しは、弊社到着時に発行から3ヶ月以内のものをご提出ください。
  • 住民票の写しは、個人番号の記載のないものをご提出ください。個人番号の記載された住民票の写しは書類不備として再提出をお願いする場合がありますので、くれぐれもご注意下さい。
  • なお、不備とした住民票の写しにつきましては、個人番号を墨塗りにした後、ご利用者に確認し廃棄または返却をさせていただきます。
  • 運転免許証のコピーは、表面（裏面の備考に記載がある場合は両面）
  • マイナンバーカードのコピーは、表面のみ。
  • 電子公証サービスで用いる電子証明書は「電子証明書Type0認証業務規程」に従って発行されています。

お申込書類の送付先

住所 〒130－0013 東京都墨田区錦糸2-14-6
宛先 株式会社　日本電子公証機構 電子公証サービスカスタマサービス係
電話番号 03-5819-3871
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